在Word文档中,我们可以通过添加批注和进行修订来进行文档的编辑和审阅,添加批注的方法是在需要标记的内容上右键点击,然后选择新批注选项,即可在文档中添加批注。而进行修订的方法是通过点击工具栏上的审阅选项,然后选择修订功能,即可对文档进行修改和标记。通过这些方法,我们可以更方便地对文档进行编辑和审阅,提高工作效率。
步骤如下:
1.启动Word 2007后,首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
2.在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
3.如下图所示
4.将光标移至文本框中,直接输入你的批注
5.添加修订时,在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
6.如下图所示,选择【更改用户名】
7.出现如下图窗口
8.只需更改用户名和缩写,点击【确定】即可
9.这时,继续单击【修订】的下拉按钮,选择【修订】命令
10.此时,【修订】按钮凸出显示如下图
11.这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图
以上是关于如何添加和修改批注的全部内容,如果您需要,您可以按照以上步骤进行操作,希望这对您有所帮助。
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