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word显示批注怎么设置 如何在Word文档中显示所有批注内容

更新时间:2023-12-21 10:48:08作者:xiaoliu

  在撰写文档时,我们经常会遇到需要他人审阅并提出修改意见的情况,而在Word文档中,批注功能便是一种非常实用的工具,可以方便地记录和展示他人对文档的评论和建议。如何在Word文档中显示所有批注内容呢?设置批注的显示方式非常简单,只需点击文档中的审阅选项卡,然后在批注组中选择显示批注即可。此时所有的批注将会以文本框的形式显示在文档的右侧,供我们查看和处理。通过显示批注,我们可以更加清晰地了解他人的修改意见,进而进行适当的修改和完善,以提升文档的质量和准确性。利用Word的批注功能,我们可以更好地进行协作和沟通,使文档的编辑和修改变得更加高效和便捷。

方法如下:

1.首先,如下图我们需要打开word。然后在该软件中打开我们需要处理的word文件。

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2.我们打开word文档后,可以看到下图中的图标。这就是我们已经添加的“批注”。

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3.点击这个批注图标,我们就可以看到这个批注的具体内容了。这就是依次打开的方式。

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4.除此之外可以全部显示,打开word文件之后。我们点击红色箭头所指的“审阅”。

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5.在“审阅”工具栏下,我们点击红色箭头所指的“显示批注”。可以打开所有的批注内容。

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6.下图就是所有批注展开后的效果。我们还可以根据自己的需要单个关闭和删除。

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  以上就是关于如何设置Word显示批注的全部内容,如果您遇到类似的情况,您可以按照本文提供的方法来解决,希望能对大家有所帮助。

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