在现代工作中,我们经常需要处理大量的Word文档,而且有时候需要对这些文档的内容进行批量修改,这可能是因为我们需要统一修改某个特定的词语,或者是需要对文档中的格式进行统一调整。手动一个一个地打开并修改这些文档无疑是一项繁琐的任务。幸运的是有一些技巧可以帮助我们批量修改多个Word文档的内容,从而提高工作效率。本文将介绍一些实用的技巧,帮助大家轻松应对这一任务。
方法如下:
1.把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
2.在修改前,先确定多个word文档文件要被修改的内容
如小小要修改的内容是多个word文档中的“西平县”,
3.双击“word文档批量处理大师”
4.点击“选择目录”
5.在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
6.此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
7.点击“保存列表”
8.在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
9.在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
10.在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容。如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
11.如果,要被批量修改的内容还有其他的。则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
12.在弹出窗口点击”确定“按钮
13.在弹出窗口点击”是“按钮
14.在弹出窗口点击”确定“按钮
15.系统处理完后,会显示“任务完成!”
16.打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
以上是关于如何批量修改多个Word文件内容的全部内容,如果遇到相同问题的用户,可以参考本文中介绍的步骤进行修复,希望这些信息对大家有所帮助。
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