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excel表格文件太大怎么变小 Excel表格太大怎么压缩

更新时间:2023-08-14 17:03:57作者:jiang

  excel表格文件太大怎么变小,在日常工作中,我们经常会遇到处理大型Excel表格的情况,有时候我们会发现,这些表格文件的大小过大,给我们的操作和传输带来了一定的困扰。应该如何有效地压缩Excel表格的大小呢?本文将探讨几种简单而实用的方法,帮助我们解决这一问题。无论是删除冗余数据、优化格式设置还是使用特定的压缩工具,我们都可以根据具体情况选择合适的方法,使得Excel表格在不影响数据完整性的前提下,变得更小巧、更便捷。

具体方法:

1.第一步:打开需要编辑的文件,选中,点击文件属性。

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2.第二部:点击属性,会看到文件的大小。这个文件是256KB的,做完后可以看到文件变小。

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3.第三部:打开文件,选中空白的部分,选中其中的一行。竖行也可以照此编辑。

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4.第四部:同时按住shift+ctel键,并且点击 ↓键,这时会选中所有空白表格,

5.第五部:松开ctel键,点击  - 键,这时会删除选中的所有内容。

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6.第六部:保存文件,回到桌面,查看文件的属性,这时文件就变小了。也容易打开了。

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  这就是减小Excel电子表格文件大小的全部内容,如果您遇到这种情况,您可以根据这些简单的步骤来解决问题,这个过程非常快捷,只需要一步即可完成。

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