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outlook邮箱存档 OUTLOOK邮箱满了如何备份重要邮件

更新时间:2023-11-17 16:39:25作者:yang

  outlook邮箱存档,在当今信息爆炸的时代,电子邮件已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分,随着时间的推移,我们的Outlook邮箱很容易因为邮件过多而变得满满当当。这时候备份重要邮件就显得尤为重要。毕竟我们不希望因为邮箱容量达到上限而错过关键信息或者无法找到存档的邮件。该如何备份Outlook邮箱中的重要邮件呢?接下来我将为大家介绍几种简单有效的备份方法。

操作方法:

1.有两种方法,一种是手动存档,一种是自动存档。

2.手动存档。打开Outlook客户端,点击左上角“文件”。在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户,点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。

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3.在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件)。选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。

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4.右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项,点击确定即可。

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  以上就是完整的Outlook邮箱存档内容,如果需要的话,您可以按照以上步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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