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excel怎么在表格里加选项 怎样在Excel中添加下拉选项

更新时间:2023-11-23 15:52:53作者:xiaoliu

  excel怎么在表格里加选项,在日常工作和生活中,我们经常需要使用Excel来进行数据的整理和处理,而在Excel中,有一个非常实用的功能,那就是可以在表格中添加下拉选项。通过添加下拉选项,我们可以在特定的单元格中设置一个选项列表,使得用户只能从列表中选择,而不能随意输入其他内容。这种功能不仅可以提高数据的准确性和一致性,还可以简化数据录入的操作。具体怎样在Excel中添加下拉选项呢?接下来我们将详细介绍这个操作步骤。

具体方法:

1.目标

我们新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择。公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

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2.我们把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

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3.选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

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4.在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

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5.点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

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6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

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7.隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

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  以上就是在 Excel 表格中添加选项的全部内容,如果你遇到了这种情况,你可以根据小编的方法进行解决,非常简单快速,一步到位。

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