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用电脑如何打印 如何在电脑上设置打印机并打印文件

更新时间:2023-12-11 15:42:16作者:jiang

  在现代社会中电脑已经成为我们生活中不可或缺的工具之一,而在使用电脑的过程中,打印文件也是我们经常需要进行的操作之一。如何在电脑上设置打印机并打印文件呢?我们需要确保电脑和打印机之间的连接稳定。一般来说我们可以通过USB线缆或者无线网络将电脑和打印机连接起来。接着我们需要在电脑上安装打印机的驱动程序,这样电脑才能识别并与打印机进行通信。安装驱动程序的方法一般有两种,一种是使用附带光盘进行安装,另一种是通过官方网站下载驱动程序进行安装。完成驱动程序的安装后,我们还需要进行一些基本的设置,例如选择默认打印机、设置打印纸张大小等。我们只需要在电脑上打开需要打印的文件,点击打印按钮,选择合适的打印机和打印设置,就可以将文件成功地打印出来了。通过合理的设置和操作,我们可以轻松地在电脑上设置打印机并打印文件,提高我们的工作效率和生活便利性。

具体步骤:

1.首先电脑上需要安装有word或wps这类文档编辑软件一个,可以在电脑上找一找,看有没有装,没装的话需下载安装好。

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2.如果桌面上没找到的话,可以看看“开始”—“程序”里面有没有,如下图所指的步骤,先点1处,再点2处后查看

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3.找到那两个软件图标后,双击其中任意一个。示范中双击打开的是word,打开后,用鼠标在该软件空白处,点击一下,即可开始输入文件资料内容,如果要换行就按Enter键

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4.文件资料写完后,就点下图中箭头1所指处,再点箭头2进行保存

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5.在弹出的保存对话框里,箭头1指的是选择保存在电脑上位置,箭头2指的是为这个文件起个名称,然后点箭头3处便进行保存了

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6.如示范中的文件是选择保存在桌面,现在桌面上便出现了刚保存的那个文件,如下图箭头所示

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7.如果要打印,而且刚用来输入文件内容的这台电脑又连接有打印机。那么就可以双击要打印的那个文件,然后,点下图中箭头1所指处,再点打印,再点一次箭头3所指的打印。【如果电脑上没有连接打印机,就选中文件按右键。选择复制,再打开U盘粘贴,这样就用U盘带到打印店就可以打印了,没有U盘的话,可以用QQ发送到打印店的QQ就行了(如果打印的资料不涉及到重要保密内容)。】

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8.这时在弹出的打印设置窗口中,箭头1处指的是选择已连择上电脑的打印机,箭头2处指的是设置要打印的份数是多少,然后再点箭头3处,就可以开始打印了。

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  以上是关于如何使用电脑打印的全部内容,如果您遇到这种情况,您可以按照以上方法解决,希望这些方法能对大家有所帮助。

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