在信息爆炸的时代,如何高效地筛选出我们需要的资料成为了一项重要的技能,而在处理文档时,wps的同样字筛选功能无疑是一把利器。该功能可以帮助我们快速发现文档中内容相似或重复的部分,极大地提高了工作效率。无论是查找论文中的重复段落,还是比对合同中的相似条款,wps同样字筛选都能为我们带来巨大的便利。接下来我们将详细介绍这一功能的使用方法和注意事项,希望能帮助大家更好地利用wps来处理文档。
查找文字
查找文字功能可以快速搜索每一处指定单词或词组。
在“开始”选项卡上,选择“查找替换”下拉列表中的“查找”
在“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡。
在“查找内容”框中,键入要查找的文字。
单击“高级”,选择其他所需选项。
若要一次选取指定单词或词组的所有实例,请勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
单击“查找全部”,或选择“替换”选项卡,单击“查找下一处”。
替换文字
替换文字功能可以自动替换文字,例如,将“KingSoft”替换为“金山软件”。
在“开始”选项卡上,单击“替换”。
在“查找内容”框中,键入要搜索的文字。
在“替换为”框中,键入替换文字。
单击“高级”,选择其他所需选项。
单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”。
查找替换时,可以通过格式的设置进行查找替换。光标停留在输入框时,单击“格式”,选择格式项,再进行查找或者替换。
定位
定位功能可以自动定位到文档中的目标信息。范围包括页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对像、标题等。
在“开始”选项卡上,选择“查找替换”下拉列表中的“定位” 。
首先选择定位目标,然后在输入框中输入需要定位的信息。单击“前一处”或者“下一处”。
提示
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
以上是wps同名字筛选的全部内容,如果您遇到了相同的问题,请参考本文中介绍的步骤进行修复,我们希望这些信息能够对您有所帮助。
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