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word导入excel数据源 如何快速将Word文档中的数据导入Excel表格

更新时间:2023-10-30 11:48:20作者:xiaoliu

  在日常工作中,我们常常会遇到将Word文档中的数据快速导入Excel表格的需求,无论是处理大量数据还是进行数据分析,Excel表格都是一个非常实用的工具。手动将Word文档中的数据逐条复制粘贴到Excel表格中,不仅费时费力,还容易出现错误。为了提高工作效率和准确性,我们可以利用word导入excel数据源的功能,实现自动将Word文档中的数据导入Excel表格。本文将介绍如何快速将Word文档中的数据导入Excel表格,让我们一起来了解一下吧!

操作方法:

1.选中需要整理导入的数据,通过鼠标拖选,需要全选的话,快捷键“Ctrl+A”是全选,鼠标右键选择“复制”。

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2.在电脑桌面或自己需要的地方,右键点击空白处,选择“新建”中的“文本文档”,打开新建的文本文档,鼠标右键选择“粘贴”,把数据粘贴进去。

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3.新建一个Excel表格,打开表格开始导入数据。当数据中有身份证号的时候,要提前将表格中身份证号会被导入的那一列的格式进行修改。比如我的例子中身份证号在第六项,会被导入到表格中的第六列,选中第六列,右键选择“设置单元格格式”,将其中的“数字”一栏设置成“文本”即可。

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4.以下就是在Excel表格界面进行操作。选择菜单栏“数据”,选择“导入数据”,在弹出的窗口中系统默认选项“直接打开数据文件”,不用做修改,点击右边的“选择数据源”。

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5.在弹出的窗口中找到那个文本文档,点击“打开”,会弹出“文件转换”的菜单,菜单中系统默认选中“其他编码”、“简体中文”,我们不用做任何修改,点击右下角的“下一步”即可。

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6.在弹出的“文本导入导向—步骤1”窗口中,系统默认选中的“原始数据类型”为“分隔符号”。不需要做修改,系统默认从第1行开始带入数据,点击“下一步”,进入“文本导入导向—步骤2”窗口,分隔符号选项就用系统默认的“Tab键”即可,点击“下一步”。

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7.在弹出的“文本导入导向—步骤3”窗口中,列数据类型系统默认“常规”。不需要修改,只需要查看“目标区域”中的内容,只有在内容为“$A$1”的时候,导入的数据才是从Excel表格的第一个表格开始导入,也可以自行选择从哪个表格开始导入,只需要修改相应的字母和数字即可。最后点击“完成”,数据就能成功被导入表格中。

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  以上就是将 Word 数据源导入 Excel 的全部内容,如果您遇到此类问题,可以按照以上方法进行解决,希望这能帮助到您。

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